2019年5月

一、 范圍

由本校院系部門在境內舉辦、合辦或承辦，與會代表涉及港澳臺三地人員的會議（論壇、研討會等）。

二、 流程

1. 院系上報

會議負責人（或經辦人）在會議前3個月啟動申報，填寫《北京大學舉辦涉港澳臺會議申報表》，簽字蓋章后送到學校港澳臺辦公室。

2. 校內審批

港澳臺辦公室通過OA系統，會簽相關部門后報請學校領導批準。

3. 教育部審批

港澳臺辦公室發文教育部港澳臺事務辦公室，報請批復。

4. 會議執行

教育部審批通過后，會議批件下達至學校港澳臺辦公室，港澳臺辦公室通知會議負責人（或經辦人）領取會議批件。

5. 會議總結

會議結束后一個月之內，會議主辦單位需將總結材料報送學校港澳臺辦公室。

三、 申報材料

1. 北京大學舉辦涉港澳臺會議申報表（點擊此處跳轉至下載頁面）

2. 其他會議申報材料（詳見申報表要求）

四、 信息變更

 教育部批復會議后，如舉辦時間、名稱有改動，須由會議主辦單位提請會議變更申請至學校港澳臺辦公室。學校報請教育部港澳臺事務辦公室審批后，方可變更會議時間或名稱。

五、 聯系信息：

        地點：北京大學港澳臺辦公室，南閣104

        聯系人：趙嘉新

        聯系電話：010-62756433

        電子郵箱：zjx@pku.edu.cn