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          涉港澳臺會議申報

          2019年5月

          一、 范圍

          由本校院系部門在境內舉辦、合辦或承辦,與會代表涉及港澳臺三地人員的會議(論壇、研討會等)。

          二、 流程

          1. 院系上報

          會議負責人(或經辦人)在會議前3個月啟動申報,填寫《北京大學舉辦涉港澳臺會議申報表》,簽字蓋章后送到學校港澳臺辦公室。

          2. 校內審批

          港澳臺辦公室通過OA系統,會簽相關部門后報請學校領導批準。

          3. 教育部審批

          港澳臺辦公室發文教育部港澳臺事務辦公室,報請批復。

          4. 會議執行

          教育部審批通過后,會議批件下達至學校港澳臺辦公室,港澳臺辦公室通知會議負責人(或經辦人)領取會議批件。

          5. 會議總結

          會議結束后一個月之內,會議主辦單位需將總結材料報送學校港澳臺辦公室。

          三、 申報材料

          1. 北京大學舉辦涉港澳臺會議申報表(點擊此處跳轉至下載頁面)

          2. 其他會議申報材料(詳見申報表要求)

          四、 信息變更

           教育部批復會議后,如舉辦時間、名稱有改動,須由會議主辦單位提請會議變更申請至學校港澳臺辦公室。學校報請教育部港澳臺事務辦公室審批后,方可變更會議時間或名稱。

          五、 聯系信息:

                  地點:北京大學港澳臺辦公室,南閣104

                  聯系人:趙嘉新

                  聯系電話:010-62756433

                  電子郵箱:zjx@pku.edu.cn



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