（2018年5月修訂）

根據北京市因公赴臺規定，因公赴臺人員需通過所在單位向北京市臺灣事務辦公室報送赴臺任務，由市臺辦審批并出具任務批件。

赴臺任務獲批后，出訪人員持任務批件赴北京市公安局出入境總隊辦理赴臺通行證及簽注。未經審批自行出訪，一律不予受理申報手續。

一、申報與審核

1.準備材料	1.臺方邀請函 2.專業活動計劃書及行程表（寫明住宿地址） 3.活動承諾函（承諾活動不涉“‘兩個中國’和‘一中一臺’議題”） 4.邀請單位簡介 5.活動人員名單（外籍人士活動提交,名單順序為中國大陸、港澳臺、其他國家）
	備注：以上材料，均需中文版本2份，并加蓋邀請單位公章。邀請單位簡介及活動人員名單根據任務性質和內容視情況而提供。師生需自行辦理入臺證，并彩色打印。
2.在線申報	教職工	手續：登陸“校內門戶”提交申報，下載打印出訪申報表及《北京市因公臨時赴臺人員備案表》，在所在單位完成公示手續（一般不少于五個工作日）并無異議后，交由所在單位行政、黨委領導及相關單位審核簽章。
		備注： 博士后需前往人事部博士后辦公室審批； 行政部門人員需前往財務部進行預算審批； 處級以上干部需提交《領導干部出國（境）訪問請假表》至組織部審批；處級正職以上領導需將《領導干部出國（境）訪問請假表》提交主管校領導審批； 涉密人員需提交《保密義務承諾書》；合同制人員需提交《北京大學合同制人員出訪備案表》； 離退休人員原則上不允許執行因公出訪任務；65周歲（含）以上出訪人員需提交體檢證明復印件； 未在年度計劃內的因公臨時出訪，均需上報主管校領導批復。
	學生	手續：登陸“校內門戶”提交申報，下載打印出訪申報表及《北京市因公臨時赴臺人員備案表》，由院系行政、黨委領導及教務部（本科生）／研究生院（研究生）審核簽章。
3.校內審批	手續：申報人需于行前45天（特殊情況2個月）將申報材料送港澳臺辦公室，經港澳臺辦審核報送學校主管領導審批。
	備注： 執行同一因公臨時赴臺任務應以團組為單位報送材料，建議出訪人員相互聯系，及早提交申報材料； 2人及以上赴臺團組須指定其中1人擔任團長； 非京籍師生應在提交申報時告知戶口所在地（省份）； 公示期間可將邀請函等赴臺任務材料交到港澳臺辦公室初審。

二、任務批件領取

校內審批程序完成后，港澳臺辦公室于每周固定時間將申報材料送北京市臺灣事務辦公室。任務獲批后，港澳臺辦公室將通知出訪人員領取任務批件。

三、辦理通行證及簽注

出訪人員領取任務批件后，自行前往北京市公安局出入境管理總隊，申辦大陸居民往來臺灣通行證及簽注。所需材料包括:

赴臺任務批件原件（如需報銷赴臺費用，請務必保存批件復印件1份）

身份證原件及復印件1份

中國公民出入境證件申請表1份（出入境大廳現場填寫）

戶口本原件及復印件（非京籍人員提供，含戶主頁、本人頁及更改頁各1份）

大陸居民往來臺灣通行證（如已辦理，入境日期距證件有效期6個月以上）

四、證件保管

副處級及以上領導干部須于出訪任務結束后15日內，將大陸居民往來臺灣通行送至港澳臺辦公室保管，其余人員證件自行保管。

五、財務報銷

教職工：出訪任務結束后，港澳臺辦公室將任務批件等材料轉送至財務部，出訪人/經辦人自行前往財務部外匯窗口辦理報銷事宜。

學生：出訪任務結束后，出訪人/經辦人憑赴臺任務批件復印件，至港澳臺辦公室領取《北京大學因公赴臺任務申報表》復印件，蓋章后前往財務部辦理報銷手續。

六、聯系信息

1.北京大學港澳臺辦公室

地址：南閣104辦公室 電話：010-62756433

2.北京市臺灣事務辦公室

地址：北京市通州區運河東大街57號7號樓305辦公室

3.北京市公安局出入境管理處

地址：北京市東城區安定門東大街2號 電話：010-84020101

網址：http://www.bjgaj.gov.cn/jjcrj/index.jsp