1、什么情況下需要提交因公出訪申報？

無論國籍、持有何種證照以及是否使用校內經費，凡以北大師生身份執行赴港澳臺地區的出訪任務，均需根據要求前往港澳臺辦公室進行申報。

2、因公赴港澳臺出訪申報需提前多久進行？

因公赴港澳，原則上應提前25個工作日進行申報；因公赴臺，原則上應提前35個工作日進行申報。如申報日期距離出訪日期時間太短，港澳臺辦公室將根據實際申辦進度酌情考慮處理申報。

3、出訪申報是否均須本人親自辦理？

在線申報及材料提交均可委托他人代為辦理，但出訪申報表須出訪人本人核實信息無誤后簽字確認。

4、是否允許事后申報？

因公出訪均須提前申報并獲核準后方可執行，不得事后申報。

5、未經批準出訪港澳臺地區有什么后果？

學生未經申報批準的出訪將違反學生學籍管理規定；教職工未經學校批準，擅自出國（境）者，學校將根據有關規定處理；黨員未經批準出入國（邊）境，情節較輕的，給予警告或者嚴重警告處分；情節較重的，給予撤銷黨內職務處分；情節嚴重的，給予留黨察看處分。相關費用不得由學校經費進行報銷。

6、參加外單位組團任務，需要進行校內申報嗎，需要哪些材料？

需要進行校內申報，上報材料同因公赴港澳臺，還需追加組團單位的《征求意見函》、《任務通知書》、《任務批件》以及《人員名單》

7、為什么赴臺申報需要集體提交材料？

根據北京市臺辦“一事一報”原則，凡北大師生，無論院系部門，執行同一赴臺任務者須所有出訪者材料經學校審核通過后，以學校為單位成同一團組提交至市臺辦。故請執行同一赴臺任務者互相告知提醒，集體提交材料。

8、如果有連續多個行程赴港澳臺，是否可以一起申報？

可以的，如果各邀請信上的行程是連接的，可在校內門戶一同申報出訪任務，并將所有行程的所需材料一并交至學校港澳臺辦公室。